校帮教培管理系统说明书V6.0

目  录

1. 登陆界面

2. 主界面

3. 首页功能

4. 今日班级

5. 学员管理

6. 课程表

7. 固定班级

8. 约课班级

9. 课程管理

10. 财务管理

11. 员工管理

12. 设置

13. 综合查询

14. 学员跟进

15. 餐桌

16. 报表

17. 系统自动课消提醒

18. 系统自动课前提醒

19. 系统自动发送剩余几课时续费提醒（微信信息提醒）

20. 每个老师可以设定子帐号并进行权限分配

21. 班级已经点过名了，迟到的学员或者不确定是否来的学员怎么点名？

22. 加校沟通提醒

23. 学员到校提醒、离校提醒

24. 班级调课提醒（系统自动通知到学员手机）

25. 查询剩余课时少于几课时的所有学员，打印续费提醒通知单

26. 学员绑定手机号及时获取扣课通知

27. 老师手机上划课

28. 学员手机端查看自己的上课记录

29. 学员手机端查看自己的交费记录

30. 学员手机端在线约课

31. 学员手机端在线请假

32. 学员在2个班级，但是共用一个大课时

33. 同一个学员，在2个班级，但是课时是分开划的

1. 登陆界面

进入系统需要登录

2. 主界面

登录成功后显示主界面 

3. 首页功能

1) 今日课消金额

可以查看今日课消总金额以及课消金额明细

2) 今日消耗课时

可以查看今日消耗课时总计和明细

3) 剩余课时少于5课时的学员

显示剩余课时少于5课时的所有学员（这里的5您可以自定义，例如：可以显示剩余课时少于10课时的学员，在配置设置中可以修改）

4) 本月生日学员

系统显示本月生日的所有学员

5) 快到期学员

可以查询本月快到期学员（可以查任意月份的快到期学员）

4. 今日班级

显示今日需要上课的所有班级，可以这里消课，查看上课记录等。

5. 学员管理

1) 显示学员剩余课时、剩余课时费

学员列表有两列显示学员剩余课时和剩余课时费，一目了然。

2) 显示学员上课记录

3) 显示学员交费退费记录

4) 可以单个学员消课

可以对某个学员进行单独消课

5) 查询学员基本信息

可以查询学员姓名、电话、性别、出生日期、所在班级、课程、科目、备注等等

6) 打印交费收据

交费记录后面可以打印交费收据

7) 表格显示哪些列可以自定义

点击列选择，您可以勾选显示哪些列头，不勾选哪些列头，您可以根据自己的需要进行选择。

6. 课程表

1) 显示每个月的排课信息

2) 可以直接在课程表内消课

3) 可以查询每节课哪些学员以及学员的电话号码等信息

7. 固定班级

1) 班级统一消课

统一消课时还可以添加补课学员

2) 班级上课记录

3) 班级学员

选中班级，系统下方自动列出这个班级的所有学员

4) 班级基本信息

可以查看任一班级的上课老师和主教，以及班级对应的课程，班级消课时默认学员扣几课时、默认教师记几课时，还有班级备注信息。

5) 班级停班

班级停班后系统不再发送班级课前上课提醒

6) 表格显示哪些列可以自定义

点击列选择，您可以勾选显示哪些列头，不勾选哪些列头，您可以根据自己的需要进行选择。

8. 约课班级

7) 新建或者批量新建约课班级

您可以单个新建也可以批量新建约课班级

8) 学员手机上预约

学员按照说明绑定手机号，就可以手机上预课

9) 查看约课学员

10) 统一消课

老师课后可以在约课班级统一消课

9. 课程管理

1) 新增、修改、删除课程

10. 财务管理

1) 账户

学员交费时选择的帐户

2) 收入支出管理

3) 提成规则

提成规则可以应用到班级，班级消课或者学员消课时自动应用提成规则计算老师课时费。

11. 员工管理

1) 员工上课记录

可以查看任一老师的上课记录

2) 员工课时费统计

可以统计每个月老师的课时费

3) 员工基本信息

12. 设置

1) 校区

2) 教室

3) 科目

4) 部门

5) 费用类型

6) 人事状态

7) 家校沟通

可以群发消息给学员

8) 配置设置

①　可以设置消课时是否进行课消提醒

②　可以设置课前几小时提醒学员来上课（课前提醒根据排课自动发送课前提醒）

③　是否打印课消小票

9) 定时铃声

可以设置多个铃声，到时会自动打铃，例如（上课铃声、下课铃声、起床铃声等等）

10) 用户设置

可以设置多个子帐号并设置菜单权限，设置校区权限、班级权限或学员权限

13. 综合查询

1) 销售额统计

可以查询任意时间段的销售额统计和明细

2) 课消金额统计

可以查询任意时间段的课消金额统计和明细

3) 课时统计

可以查询任意时间段课时统计和明细

4) 上课记录统计

5) 学员出勤统计

6) 学员请假统计

7) 学员旷课统计

8) 请假查询

9) 学员生日统计

10) 剩余课时课时费

可以查询所有学员的剩余课时和剩余课时费，也可以查单个学员的

11) 约课查询统计

14. 学员跟进

1) 管理员可以查看所有的跟进信息

管理员可以将学员分配给其它老师进行跟进并填写跟进记录

2) 老师帐号只能查看自己录入的信息和子帐号录入的信息和分配给他的信息

3) 可以进行学员分配

可以将学员进行下发逐级跟进

4) 表格显示哪些列可以自定义

在表头上鼠标右键，弹出选择框，您可以勾选显示哪些列头，可以不勾选哪些列头，客户可以根据自己的需要进行设置。

15. 餐桌

1) 学员餐桌

n 学员餐费交费退费记录

n 学员就餐记录

16. 报表

1) 日报

2) 月报

17. 系统自动课消提醒

18. 系统自动课前提醒

19. 系统自动发送剩余几课时续费提醒（微信信息提醒）

首先开启剩余几课时续费提醒开关（设置》配置设置》是否开启剩余几  课时提醒续费，修改成1）

其次（设置》配置设置》剩余几课时提醒续费，这个数字随您修改）

20. 每个老师可以设定子帐号并进行权限分配

老师有了自己的子帐号就可以用自己的子帐号登录系统使用

21. 班级已经点过名了，迟到的学员或者不确定是否来的学员怎么点名？

首先：班级管理中记上课，未到的学员选择不记录（如果确定学员请假则选   择请假）；

其次：如果学员迟到了，直接在班级管理中争对某个学员进行“消课”；

22. 加校沟通提醒

可以群发消息提醒

23. 学员到校提醒、离校提醒

学员到校后，点击 到校提醒/离校提醒 系统自动微信通知学员手机，通知学员已经到校、或离校。

24. 班级调课提醒（系统自动通知到学员手机）

25. 查询剩余课时少于几课时的所有学员，打印续费提醒通知单

如下图所示：

26. 学员绑定手机号及时获取扣课通知

步骤1：识别二维码，关注公众号

步骤2：学员扫机构老师提供的“学员二维码”输入手机号绑定

注：机构老师手机端有个管理员菜单查看学员二维码（系统设置》用户   设置》管理员老师用手机扫管理员后面的二维码）

27. 老师手机上划课

步骤1：识别二维码，关注公众号

步骤2：老师扫机构老师提供的“用户二维码”输入手机号绑定

注：机构老师手机端有个管理员菜单查看用户二维码（系统设置》用户   设置》管理员老师用手机扫管理员后面的二维码）

28. 学员手机端查看自己的上课记录

学员首先按照以上步骤绑定手机号

29. 学员手机端查看自己的交费记录

学员首先按照以上步骤绑定手机号

30. 学员手机端在线约课

学员首先按照以上步骤绑定手机号

31. 学员手机端在线请假

学员首先按照以上步骤绑定手机号，老师能实时接收学员请假提醒

32. 学员在2个班级，但是共用一个大课时

在学员管理中只需要新建一个学员，将这个学员加入2个班级中，这样  无论哪个班级划课都从这个大课时中划课时

33. 同一个学员，在2个班级，但是课时是分开划的

在学员管理中，新建2个同名的学员，分别加入对应的班级中即可